headhunting (executive search)

Headhunting (executive search) to metoda rekrutacji polegająca na bezpośrednim poszukiwaniu i aktywnym podejściu do konkretnych kandydatów, którzy najczęściej aktualnie pracują i nie szukają aktywnie zatrudnienia. Stosowana głównie do obsadzania stanowisk wyższego szczebla: dyrektorów, menedżerów, specjalistów z unikatowymi kompetencjami. Realizowana przez wyspecjalizowane firmy headhunterskie lub

Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy

Headhunting jako metoda pozyskiwania pracowników nie jest wprost uregulowana w polskim Kodeksie pracy, jednak jej praktyka musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz ochrony danych osobowych. Rekruterzy działający w modelu executive search często kontaktują się bezpośrednio z osobami zatrudnionymi u innych pracodawców, co wymaga zachowania ostrożności w zakresie RODO oraz etyki zawodowej.

Z punktu widzenia prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzenia osób zatrudnionych na stanowiskach pozyskanych przez headhunterów podlegają standardowym zasadom. Oznacza to, że zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą odprowadzać składki ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy według obowiązujących stawek i progów. W przypadku umów o pracę, podstawą są regulacje zawarte w Kodeksie pracy, natomiast w sytuacji zatrudnienia na podstawie kontraktów B2B – obowiązują zasady wynikające z przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych.

Firmy headhunterskie często otrzymują wynagrodzenie za usługę rekrutacji, które jest traktowane jako przychód z działalności gospodarczej i podlega opodatkowaniu VAT oraz podatkiem dochodowym. Warto zwrócić uwagę, że koszt pozyskania pracownika przez headhunting jest zwykle wyższy niż w tradycyjnych metodach rekrutacji, co ma swoje odzwierciedlenie w budżetach działów HR i finansów.

Przykład liczbowy

Załóżmy, że firma zatrudnia menedżera pozyskanego przez headhuntera, z wynagrodzeniem brutto 5 000 zł miesięcznie. Na podstawie danych ZUS i PIT za 2024 rok, składki i podatki przedstawiają się następująco:

• Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa) oraz Fundusz Pracy i FGŚP – około 1 100 zł (część pracownika i pracodawcy wliczona w koszt zatrudnienia).
• Zaliczka na podatek dochodowy (PIT) – około 400 zł (przy założeniu standardowych kosztów uzyskania przychodu i podstawowej kwoty wolnej).
• Wynagrodzenie netto dla pracownika – około 3 500 zł.

Do tego dochodzi koszt prowizji dla firmy headhunterskiej, która zwykle pobiera od 15% do 30% rocznego wynagrodzenia brutto pozyskanego pracownika. Przy rocznym wynagrodzeniu brutto 60 000 zł, prowizja może wynieść od 9 000 do 18 000 zł, co stanowi istotny wydatek dla pracodawcy.

Powiązane pojęcia

• Kodeks pracy
• B2B samozatrudnienie
• Fundusz Pracy
• Jak obliczyć wynagrodzenie netto
• Umowa o pracę vs B2B