Słownik wynagrodzeń
praca hybrydowa
Praca hybrydowa to model łączący pracę w biurze i pracę zdalną w określonych proporcjach — najczęściej 2–3 dni w biurze i 2–3 dni w domu tygodniowo. Po pandemii COVID-19 stała się dominującym modelem w polskich firmach usługowych, IT i finansach. Pracodawca reguluje hybrydowość w regulaminie pracy lub w indywidualnej umowie. Od 2023 r. przepisy KP dotyczące pracy zdalnej obejmują też model hybrydowy.
Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy
W polskim systemie prawnym praca hybrydowa jest traktowana jako forma pracy zdalnej, co zostało jednoznacznie usankcjonowane nowelizacją Kodeksu pracy z 2023 roku. Pracodawca ma obowiązek określić zasady wykonywania pracy hybrydowej w regulaminie pracy lub w umowie o pracę. Oznacza to, że zarówno miejsce, jak i czas pracy muszą być jasno ustalone, a pracownik powinien mieć zapewnione odpowiednie warunki do wykonywania obowiązków poza siedzibą firmy.
W zakresie wynagrodzenia i rozliczeń podatkowych praca hybrydowa nie różni się od tradycyjnej pracy w biurze. Wynagrodzenie brutto podlega standardowym składkom ZUS oraz opodatkowaniu PIT według aktualnych stawek. Warto jednak zaznaczyć, że pracownik wykonujący pracę hybrydową może mieć prawo do zwrotu części kosztów związanych z pracą zdalną, takich jak internet czy energia elektryczna, jeśli przewiduje to umowa lub regulamin.
Pracodawca musi również przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), zapewniając odpowiednie narzędzia i szkolenia, zarówno dla pracy w biurze, jak i zdalnej. Praca hybrydowa wymaga też właściwej organizacji czasu pracy, aby nie naruszać limitów godzinowych i zasad dotyczących przerw.
Przykład liczbowy
Załóżmy, że pracownik zatrudniony na umowę o pracę z wynagrodzeniem brutto 5 000 zł miesięcznie wykonuje pracę hybrydową, spędzając 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie tygodniowo. Jego wynagrodzenie netto, po odliczeniu składek ZUS i podatku PIT według stawek na 2024 rok, wyniesie około 3 650 zł (zależnie od indywidualnych ulg i kosztów uzyskania przychodu). Pracodawca może dodatkowo zwrócić mu miesięcznie do 150 zł na koszty internetu i energii elektrycznej poniesione podczas pracy zdalnej.
W praktyce oznacza to, że całkowity koszt zatrudnienia pracownika dla pracodawcy to około 6 200 zł (brutto plus składki pracodawcy). Praca hybrydowa nie wpływa więc na wysokość podstawowego wynagrodzenia, ale może generować dodatkowe koszty związane z organizacją pracy i wsparciem pracownika poza biurem.
Powiązane pojęcia
Przykład
Firma IT w Krakowie oferuje model 3+2 — 3 dni biuro, 2 dni zdalnie. Pracownik podpisał aneks określający dni biurowe i otrzymuje miesięczny ryczałt 150 PLN za 2 dni home office tygodniowo.