Słownik wynagrodzeń

praca zdalna (telepraca)

Praca zdalna to wykonywanie pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika, w tym w miejscu zamieszkania, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Nowelizacja Kodeksu pracy z 7 kwietnia 2023 r. zastąpiła przepisy o telepracy nową regulacją. Pracodawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt niezbędny do pracy zdalnej lub ustalić ekwiwalent za używanie własnego wyposażenia.

Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy

Praca zdalna została uregulowana w Kodeksie pracy na mocy nowelizacji z 7 kwietnia 2023 roku, która zastąpiła dotychczasowe przepisy dotyczące telepracy. Zgodnie z nowymi regulacjami, praca zdalna może być wykonywana w pełnym wymiarze lub częściowo poza siedzibą pracodawcy, najczęściej w miejscu zamieszkania pracownika. Istotnym elementem jest obowiązek pracodawcy do zapewnienia odpowiednich narzędzi pracy, takich jak komputer czy oprogramowanie, lub wypłacenia ekwiwalentu za korzystanie z własnego sprzętu.

Nowe przepisy określają także zasady dotyczące organizacji pracy zdalnej, w tym możliwość elastycznego ustalania czasu pracy, co jest szczególnie istotne w kontekście łączenia obowiązków zawodowych i prywatnych. Ponadto, pracownik wykonujący pracę zdalną ma prawo do zachowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, które pracodawca musi zapewnić także na odległość.

Pod względem podatkowym, praca zdalna nie wpływa bezpośrednio na sposób rozliczania wynagrodzenia. Jednakże, jeśli pracownik korzysta z prywatnego sprzętu lub ponosi inne koszty związane z pracą zdalną, pracodawca może wypłacić ekwiwalent, który jest traktowany jako przychód ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu oraz składkom ZUS zgodnie z zasadami opisanymi w Jak obliczyć wynagrodzenie netto.

Powiązane pojęcia

Przykład

Analityk danych pracuje zdalnie 3 dni w tygodniu na laptopie firmowym. Pracodawca wypłaca mu miesięczny ryczałt 100 PLN za internet i prąd, zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy zdalnej obowiązującym od 2023 r.