Słownik wynagrodzeń

umowa na czas określony

Umowa na czas określony to kontrakt z z góry ustaloną datą zakończenia. Kodeks pracy (art. 25¹) wprowadza istotne ograniczenia: łączny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony zawartych między tym samym pracodawcą a pracownikiem nie może przekroczyć 33 miesięcy, a liczba takich umów — 3. Po przekroczeniu któregokolwiek z tych limitów umowa z mocy prawa przekształca się w umowę na czas nieokreślony.

Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy

Umowa na czas określony jest jedną z form zatrudnienia regulowanych przez Kodeks pracy, stanowiącą podstawę do nawiązania stosunku pracy na czas oznaczony. Przepisy art. 25¹ Kodeksu pracy, obowiązujące od 2023 roku, wprowadziły limity dotyczące liczby oraz łącznego okresu trwania takich umów. Zgodnie z nimi, pracodawca może zawrzeć z tym samym pracownikiem maksymalnie trzy umowy na czas określony, a ich łączny okres nie może przekroczyć 33 miesięcy. Przekroczenie tych limitów powoduje automatyczne przekształcenie umowy w umowę na czas nieokreślony, co ma istotne konsekwencje prawne i podatkowe.

W praktyce oznacza to, że pracownik zatrudniony na podstawie umów na czas określony zyskuje większą ochronę prawną po przekroczeniu wyżej wymienionych progów. Umowa na czas nieokreślony zapewnia m.in. prawo do odprawy w przypadku zwolnienia, dłuższy okres wypowiedzenia oraz stabilność zatrudnienia. Z punktu widzenia podatkowego i ubezpieczeniowego, umowa na czas określony nie różni się zasadniczo od umowy na czas nieokreślony — składki ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy są naliczane na tych samych zasadach, co opisują szczegółowo dokumenty ZUS/PIT 2024.

Warto również podkreślić, że umowa na czas określony musi zawierać wskazanie terminu zakończenia lub warunku rozwiązującego, co odróżnia ją od umowy na czas nieokreślony. Ponadto, w przypadku rozwiązania umowy przed upływem tego terminu, obowiązują zasady wypowiedzenia określone w Kodeksie pracy, a także przepisy dotyczące odpraw i okresów wypowiedzenia.

Powiązane pojęcia

Przykład

Firma podpisuje z pracownikiem trzy umowy na czas określony: 6 miesięcy, 12 miesięcy i 15 miesięcy (razem 33 miesiące). Czwarta umowa lub przekroczenie 33 miesięcy automatycznie oznacza zatrudnienie na czas nieokreślony.