Subgrupa KZiS
Urzędnicy biurowi
General office clerks
Znany też jako: urzędnik, pracownik biurowy, referent.
Mediana wynagrodzeń dla grupy „Urzędnicy biurowi" wynosi 6601 zł brutto miesięcznie (GUS BSW 2024) — czyli ok. 4829,36 zł netto „na rękę" (umowa o pracę, 2026). Taka mediana plasuje ten zawód w ok. 45. percentylu krajowego rozkładu wynagrodzeń. Luka płacowa kobiet i mężczyzn w tej grupie wynosi 9,3%.
Zmiana mediany wynagrodzeń 2022 → 2024
Mediana wynagrodzeń brutto w grupie „Urzędnicy biurowi" wzrosła z 5121 zł w 2022 r. do 6601 zł w 2024 r. — o 28,9% więcej w skali dwóch lat.
| Mediana brutto | 2022 | 2024 |
|---|---|---|
| Ogółem | 5121 zł | 6601 zł |
Wynagrodzenia brutto — GUS BSW 2024
Dane z Badania Struktury Wynagrodzeń (październik 2024). Firmy zatrudniające ≥10 pracowników.
| Płeć | Mediana brutto | Średnia brutto | P10 | P90 |
|---|---|---|---|---|
| Ogółem | 6601 PLN | 7112 PLN | 4300 PLN | 10 182 PLN |
| Mężczyźni | 7167 PLN | 80 PLN | 4300 PLN | 11 424 PLN |
| Kobiety | 6500 PLN | — | 4300 PLN | 9800 PLN |
Źródło: GUS — Badanie Struktury Wynagrodzeń (BSW), 2024
Porównanie w grupie zawodowej
Mediany brutto dla grup na tym samym poziomie KZiS.
Decyle wynagrodzeń (D1–D9)
Pełna dystrybucja wynagrodzeń od 10. do 90. percentyla. D5 to mediana.
| Decyl | Percentyl | Wynagrodzenie brutto (PLN) |
|---|---|---|
| D1 | 10 | 4300 PLN |
| D2 | 20 | 5000 PLN |
| D3 | 30 | 5542 PLN |
| D4 | 40 | 6058 PLN |
| D5 | 50 (mediana) | 6601 PLN |
| D6 | 60 | 7135 PLN |
| D7 | 70 | 7777 PLN |
| D8 | 80 | 8669 PLN |
| D9 | 90 | 10 182 PLN |
Urzędnicy biurowi — wynagrodzenie według wieku
Przeciętne wynagrodzenie brutto w grupach wiekowych. Dane GUS BSW 2024.
Urzędnicy biurowi — wynagrodzenie a staż pracy
Wpływ stażu pracy na przeciętne wynagrodzenie brutto.
Urzędnicy biurowi — wynagrodzenie według wielkości firmy
Przeciętne wynagrodzenie brutto w zakładach o różnej liczbie pracowników.
Luka płacowa kobiet i mężczyzn w zawodzie
Wskaźnik zróżnicowania wynagrodzeń ze względu na płeć (GPG) — różnica między średnimi godzinowymi zarobkami brutto mężczyzn a kobiet, jako % zarobków mężczyzn.
11.5%
Luka płacowa zbliżona do średniej krajowej.
Źródło: GUS, Badanie Struktury Wynagrodzeń (tabl. 17).
Grupa nadrzędna
Średnie wynagrodzenia w województwach
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w każdym regionie (wszystkie zawody, dane GUS BDL). Wybierz województwo, aby zobaczyć pełne dane regionalne.
FAQ — Urzędnicy biurowi
Jakie dodatki i świadczenia przysługują urzędnikom biurowym na podstawie Kodeksu Pracy?
Urzędnikom biurowym przysługują dodatki wynikające z Kodeksu Pracy, np. dodatek stażowy (najczęściej 5% po 5 latach pracy, rośnie co roku o 1% do 20%), nagrody jubileuszowe, premia uznaniowa, świadczenia socjalne (ZFŚS), a także dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 KP). Szczegóły zależą od regulaminu danej instytucji.
Jakie są obowiązki urzędnika biurowego według KZiS 411?
Do głównych obowiązków urzędnika biurowego należą: obsługa korespondencji, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie ewidencji, kontakt z interesantami, obsługa sprzętu biurowego oraz archiwizacja dokumentów. Szczegółowy zakres zadań określa KZiS 411 oraz wewnętrzne regulaminy urzędu.
Jakie prawa przysługują urzędnikom biurowym w zakresie urlopów w 2024 roku?
Urzędnicy biurowi mają prawo do urlopu wypoczynkowego: 20 dni rocznie przy stażu pracy poniżej 10 lat lub 26 dni powyżej 10 lat (art. 154 KP). Przysługuje im także urlop na żądanie (4 dni w roku), urlop okolicznościowy oraz zwolnienia lekarskie płatne zgodnie z zasadami ZUS. Dodatkowe urlopy mogą wynikać z regulaminu danej instytucji.