pay equity audit (badanie równości płac)

Pay equity audit to wewnętrzna lub zewnętrzna analiza struktury wynagrodzeń w firmie mająca na celu wykrycie nieuzasadnionych różnic płacowych — ze względu na płeć, wiek, narodowość lub inne cechy chronione. Składa się z: inwentaryzacji danych płacowych wg stanowisk, porównania wynagrodzeń pracowników na równoważnych stanowiskach, identyfikacji luki i jej przyczyn (uzasadnione vs nieuzasadnione różnice).

Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy

W polskim systemie prawnym zasada równego traktowania w zakresie wynagrodzeń jest zagwarantowana przede wszystkim przez Kodeks pracy (art. 183a), który zakazuje dyskryminacji w zatrudnieniu, w tym w wynagrodzeniach, ze względu na płeć, wiek, pochodzenie czy inne cechy chronione. Pracodawca ma obowiązek zapewnić równe wynagrodzenie za pracę o jednakowej wartości, co oznacza, że wynagrodzenia powinny być ustalane na podstawie obiektywnych kryteriów, takich jak kwalifikacje, doświadczenie czy zakres obowiązków.

Przeprowadzenie pay equity audit pomaga firmom spełnić wymogi prawne, zwłaszcza w kontekście rosnącej świadomości społecznej i kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych oraz ZUS, prawidłowe ustalenie wynagrodzeń zapobiega ryzyku zakwestionowania kosztów uzyskania przychodu lub naliczenia dodatkowych składek, co może mieć wpływ na rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe.

Warto również podkreślić, że od 2024 roku coraz więcej firm w Polsce decyduje się na dobrowolne audyty równości płac, aby wykazać społeczną odpowiedzialność biznesu oraz zwiększyć transparentność wynagrodzeń, co jest zgodne z trendami obserwowanymi w Unii Europejskiej.

Powiązane pojęcia

• Badanie struktury wynagrodzeń
• Kodeks pracy
• Luka płacowa kobiet i mężczyzn
• FGŚP (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych)
• Luka płacowa kobiet i mężczyzn
• Jak negocjować podwyżkę