Minimalna stawka godzinowa 2026 na umowie zlecenia

Minimalna stawka godzinowa to gwarantowana najniższa zapłata za każdą godzinę wykonania zlecenia. Chroni osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia (art. 734 Kodeksu cywilnego) oraz umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego). W 2026 roku stawka ta wynosi 31,40 zł brutto za godzinę i jest wartością sztywną — nie można jej obniżyć w umowie, nawet za zgodą zleceniobiorcy.

Czym jest minimalna stawka godzinowa

Minimalna stawka godzinowa została wprowadzona po to, by osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych nie zarabiały za godzinę pracy mniej niż wynika z ustawowego minimum. Wcześniej umowy zlecenia bywały wykorzystywane do obchodzenia gwarancji płacowych — można było zapłacić dowolnie niską kwotę za dużą liczbę godzin. Dziś każda przepracowana godzina musi być wynagrodzona co najmniej według obowiązującej stawki.

Stawka dotyczy wynagrodzenia brutto, czyli kwoty przed potrąceniem składek i zaliczki na podatek. To punkt odniesienia dla rozliczenia, a nie kwota, którą zleceniobiorca faktycznie otrzymuje na konto. Do tej różnicy wracamy w dalszej części.

Ile wynosi stawka w 2026 roku

W 2026 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł brutto za godzinę. Jest ona bezpośrednio powiązana z minimalnym wynagrodzeniem miesięcznym, które w 2026 roku wynosi 4806 zł brutto. Obie wartości podlegają corocznej waloryzacji — gdy rośnie płaca minimalna miesięczna, w tym samym rytmie rośnie stawka godzinowa. Dzięki temu ochrona osób na umowach cywilnoprawnych idzie w parze z ochroną etatowców.

Warto rozdzielić dwa mechanizmy. Minimalne wynagrodzenie miesięczne (4806 zł brutto) obowiązuje osoby zatrudnione na umowie o pracę w pełnym wymiarze. Minimalna stawka godzinowa (31,40 zł brutto) dotyczy rozliczenia godzinowego przy zleceniu i umowie o świadczenie usług. To dwa różne narzędzia, choć aktualizowane wspólnie.

Kogo obejmuje, a kogo nie

Minimalna stawka godzinowa obejmuje:

• umowy zlecenia zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
• umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 KC),
• osoby prowadzące jednoosobową działalność, jeśli osobiście wykonują zadania i nie zatrudniają pracowników do ich realizacji.

Stawka nie dotyczy:

• umowy o dzieło — tu wynagrodzenie płaci się za konkretny rezultat (dzieło), a nie za czas jego wykonania, więc pojęcie stawki za godzinę nie ma zastosowania,
• umowy o pracę — tam obowiązuje minimalne wynagrodzenie miesięczne, a nie stawka godzinowa z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• niektórych szczególnych sytuacji przewidzianych w ustawie — na przykład części zleceń, w których o miejscu i czasie wykonania decyduje wyłącznie przyjmujący zlecenie, a wynagrodzenie ma charakter wyłącznie prowizyjny. To wyjątek stosowany tylko przy spełnieniu ściśle określonych warunków, więc każdy taki przypadek trzeba oceniać indywidualnie i ostrożnie.

Granica między umową zlecenia a umową o dzieło bywa w praktyce sporna. Jeśli w rzeczywistości liczy się czas i staranne wykonywanie czynności, a nie gotowy, samodzielny rezultat, mamy do czynienia ze zleceniem — i wtedy stawka godzinowa obowiązuje niezależnie od nazwy nadanej umowie.

Obowiązek ewidencji godzin

Skoro wynagrodzenie zależy od liczby przepracowanych godzin, ktoś musi te godziny liczyć. Ustawa nakłada na zleceniodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Sposób potwierdzania liczby godzin określa sama umowa — może to być na przykład miesięczne zestawienie podpisywane przez zleceniobiorcę, elektroniczny system rejestracji albo comiesięczne oświadczenie o liczbie godzin.

Jeśli strony nie ustalą sposobu potwierdzania godzin w umowie, zleceniobiorca przedkłada informację o liczbie godzin w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej — najczęściej przed terminem wypłaty. Dokumenty związane z ewidencją i wysokością wynagrodzenia zleceniodawca ma obowiązek przechowywać, aby w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wykazać, że stawka była dotrzymana.

Przy umowach zawartych na czas dłuższy niż jeden miesiąc wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. Nie można więc odłożyć całej zapłaty na koniec kilkumiesięcznej współpracy — comiesięczna wypłata jest gwarancją, że stawka godzinowa jest realnie respektowana na bieżąco.

Jak liczyć wynagrodzenie — przykład

Zasada jest prosta: wynagrodzenie za dany okres nie może być niższe niż liczba przepracowanych godzin pomnożona przez stawkę 31,40 zł brutto. Obowiązuje to nawet wtedy, gdy umowa przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe (jedną stałą kwotę). Jeśli po przeliczeniu godzin okaże się, że ryczałt daje mniej niż stawka minimalna, różnicę trzeba dopłacić.

Przykład: zleceniobiorca przepracował w miesiącu 100 godzin. Minimalne wynagrodzenie z tytułu stawki godzinowej wynosi:

100 godzin × 31,40 zł = 3140 zł brutto.

Jeżeli umowa przewidywała ryczałt w wysokości 2800 zł, zleceniodawca musi dopłacić 340 zł, aby osiągnąć próg 3140 zł brutto. Gdyby umowa przewidywała 3500 zł, wszystko jest w porządku — stawka minimalna jest dotrzymana z nadwyżką. Kluczowe jest to, że minimum liczy się od faktycznej liczby godzin, a nie od kwoty zapisanej w umowie.

Brutto a to, co zostaje na rękę

Stawka 31,40 zł to wartość brutto — punkt odniesienia dla rozliczenia. Kwota, która trafia na konto (netto), jest niższa, bo od wynagrodzenia potrąca się składki ZUS i zaliczkę na podatek dochodowy. Wysokość tych potrąceń zależy od sytuacji zleceniobiorcy, a przede wszystkim od tzw. zbiegu tytułów do ubezpieczeń.

W praktyce oznacza to, że dwie osoby z identyczną liczbą godzin i tą samą stawką brutto mogą otrzymać różne kwoty netto. Znaczenie ma między innymi to, czy zleceniobiorca jest studentem do 26. roku życia, czy ma inne zatrudnienie oskładkowane, czy zlecenie jest jego jedynym tytułem do ubezpieczeń. Szczegóły składek omawiamy w osobnym poradniku: składki ZUS na umowie zlecenia.

Aby sprawdzić, ile z konkretnej kwoty brutto zostanie na rękę, skorzystaj z narzędzia: kalkulator brutto–netto. Pozwoli oszacować realne wynagrodzenie po uwzględnieniu składek i podatku dla Twojej sytuacji.

Najważniejsze zasady w skrócie

• Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku to 31,40 zł brutto za godzinę.
• Dotyczy umowy zlecenia (art. 734 KC) i umowy o świadczenie usług (art. 750 KC).
• Nie dotyczy umowy o dzieło ani umowy o pracę.
• Zleceniodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję godzin i wypłacać wynagrodzenie co najmniej raz w miesiącu przy umowach dłuższych niż miesiąc.
• Wynagrodzenie nie może być niższe niż liczba godzin razy 31,40 zł brutto, także przy ryczałcie.