dofinansowanie dojazdow

Pracodawca może finansować lub dofinansować pracownikom dojazdy do pracy środkami transportu publicznego. Od 2023 r. wartość tego świadczenia jest zwolniona z podatku dochodowego do kwoty 300 PLN miesięcznie, pod warunkiem że dotyczy biletów na środki transportu publicznego (autobus, tramwaj, pociąg, metro). Świadczenie może mieć formę bezgotówkową (bilet imienny, karta miejska) lub gotówkową.

Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dofinansowanie dojazdów do pracy jest formą świadczenia pozapłacowego, które pracodawca może dobrowolnie przyznać pracownikowi. Od 1 stycznia 2023 roku, zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT), kwota do 300 zł miesięcznie przeznaczona na dofinansowanie biletów komunikacji publicznej jest zwolniona z podatku dochodowego. Warunkiem jest, aby środki te były przeznaczone na bilety imienne lub karty miejskie umożliwiające korzystanie z autobusów, tramwajów, pociągów lub metra.

Świadczenie to może być realizowane zarówno w formie bezgotówkowej, np. poprzez zakup biletów elektronicznych lub kart miejskich na nazwisko pracownika, jak i gotówkowej – w postaci zwrotu kosztów lub dodatku do wynagrodzenia przeznaczonego na dojazdy. Warto podkreślić, że zwolnienie podatkowe dotyczy wyłącznie dofinansowania biletów na transport publiczny, a nie na przykład kosztów paliwa do prywatnego samochodu czy innych form dojazdu.

Pod względem składek na ubezpieczenia społeczne, dofinansowanie dojazdów zwolnione jest ze składek ZUS do wysokości wskazanej kwoty 300 zł miesięcznie. Oznacza to, że pracodawca nie odprowadza składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne od tej części świadczenia, co czyni je korzystnym rozwiązaniem zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

Przykład liczbowy

Pracownik zatrudniony na umowę o pracę z wynagrodzeniem brutto 5 000 zł miesięcznie otrzymuje od pracodawcy dofinansowanie dojazdów w wysokości 250 zł miesięcznie na bilety komunikacji miejskiej. Kwota ta jest zwolniona z podatku dochodowego oraz składek ZUS, co oznacza, że pracownik nie musi odprowadzać podatku ani składek od tej sumy.

Dla porównania, gdyby pracodawca wypłacił 250 zł jako zwykły dodatek do wynagrodzenia, od tej kwoty naliczany byłby podatek PIT oraz składki ZUS, co zmniejszyłoby realną wartość świadczenia dla pracownika. Dzięki dofinansowaniu dojazdów, pracownik zyskuje pełną wartość 250 zł na pokrycie kosztów transportu publicznego, a pracodawca może oferować atrakcyjne świadczenie bez dodatkowych obciążeń podatkowych i składkowych.

Powiązane pojęcia

• Kodeks pracy
• Badanie struktury wynagrodzeń
• ZUS
• Jak obliczyć wynagrodzenie netto
• Skale podatkowe PIT 2024