Słownik wynagrodzeń

urlop szkoleniowy

Urlop szkoleniowy (art. 103(1)–103(6) KP) przysługuje pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Wymiar zależy od etapu nauki: 6 dni na egzaminy składane w trakcie lub po nauce w szkole (egzaminy semestralne, maturalne) oraz 21 dni w ostatnim roku studiów — na przygotowanie pracy dyplomowej i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. Urlop jest płatny — pracow

Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy

Urlop szkoleniowy to szczególny rodzaj urlopu, który reguluje art. 103(1)–103(6) Kodeksu pracy (KP). Przysługuje on pracownikom, którzy podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe, zarówno na wniosek własny, jak i z inicjatywy pracodawcy. Warunkiem skorzystania z tego urlopu jest zgoda pracodawcy, a jego celem jest umożliwienie pracownikowi uczestnictwa w egzaminach lub przygotowaniu się do nich bez utraty wynagrodzenia.

Wymiar urlopu szkoleniowego jest uzależniony od etapu kształcenia. Pracownikowi przysługuje 6 dni urlopu na egzaminy przeprowadzane w trakcie lub po zakończeniu nauki w szkole, na przykład egzaminy semestralne czy maturalne. Natomiast w ostatnim roku studiów urlop ten wynosi 21 dni i służy przygotowaniu pracy dyplomowej oraz przystąpieniu do egzaminu dyplomowego. Urlop szkoleniowy jest płatny, a wynagrodzenie za ten czas oblicza się jak za czas urlopu wypoczynkowego.

Pod względem podatkowym wynagrodzenie za urlop szkoleniowy podlega standardowym zasadom opodatkowania i składek na ubezpieczenia społeczne, co oznacza, że jest uwzględniane w podstawie wymiaru składek ZUS oraz w deklaracjach PIT pracownika. Warto zwrócić uwagę, że urlop ten nie wpływa na prawo do innych urlopów, takich jak urlop wypoczynkowy czy bezpłatny.

Powiązane pojęcia

Przykład

Agata studiuje zaocznie zarządzanie i w czerwcu 2024 r. planuje obronę pracy magisterskiej. Przysługuje jej 21 dni płatnego urlopu szkoleniowego w ostatnim roku studiów — na pisanie pracy dyplomowej i udział w egzaminie dyplomowym. Wynagrodzenie za ten okres ponosi pracodawca.