Słownik wynagrodzeń
wypowiedzenie zmieniające
wypowiedzenie zmieniające — jednostronne oświadczenie pracodawcy, które zmienia warunki pracy lub płacy pracownika na jego niekorzyść, zgodnie z art. 42 Kodeksu pracy.
Co to znaczy i jak działa
Wypowiedzenie zmieniające to szczególny rodzaj wypowiedzenia umowy o pracę, który pozwala pracodawcy na jednostronne modyfikowanie warunków zatrudnienia, takich jak wynagrodzenie, wymiar czasu pracy czy miejsce wykonywania pracy. W przeciwieństwie do zwykłego wypowiedzenia umowy, które kończy stosunek pracy, wypowiedzenie zmieniające nie rozwiązuje umowy, lecz wprowadza nowe warunki, które zastępują dotychczasowe. Jednak zmiany te muszą być na niekorzyść pracownika.
Wypowiedzenie zmieniające zawiera zarówno wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy, jak i propozycję nowych, które mają obowiązywać po upływie okresu wypowiedzenia. Pracownik ma prawo przyjąć nowe warunki lub je odrzucić. Jeśli odrzuci, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia. Warto podkreślić, że wypowiedzenie zmieniające musi spełniać te same wymogi formalne co wypowiedzenie definitywne, w tym być sporządzone na piśmie i zawierać przyczynę zmiany warunków.
Pracodawca ma obowiązek podać w wypowiedzeniu zmieniającym konkretną przyczynę zmiany warunków, która musi być obiektywna i uzasadniona, np. zmiany organizacyjne lub ekonomiczne w przedsiębiorstwie. Ponadto okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy pracownika i jest taki sam jak przy zwykłym wypowiedzeniu umowy o pracę.
Przykład liczbowy
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 5 000 PLN brutto. Pracodawca z przyczyn ekonomicznych decyduje się na obniżenie wynagrodzenia i składa wypowiedzenie zmieniające, proponując nowe wynagrodzenie w wysokości 4 500 PLN brutto, z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Pracownik może:
- przyjąć nowe warunki i od następnego miesiąca otrzymywać 4 500 PLN brutto;
- odrzucić wypowiedzenie zmieniające — wówczas umowa rozwiąże się po upływie 1 miesiąca, a pracownik otrzyma wynagrodzenie w dotychczasowej wysokości do końca okresu wypowiedzenia.
W przypadku przyjęcia zmian pracownik powinien rozważyć skutki finansowe, np. zmniejszenie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także ewentualne konsekwencje podatkowe. Więcej na temat składek i podatków można znaleźć w poradnikach Co to jest brutto i netto oraz Jak rozliczyć PIT-37.
Podstawa prawna
Regulacje dotyczące wypowiedzenia zmieniającego zawiera art. 42 Kodeksu pracy (Dz.U. 2024, poz. 1500). Przepis ten określa warunki i formę wypowiedzenia zmieniającego, w tym wymóg podania przyczyny zmiany oraz prawo pracownika do odrzucenia nowych warunków.
Warto również znać przepisy dotyczące okresów wypowiedzenia, które znajdują się w art. 36 KP, oraz zasady dotyczące wynagrodzenia, które można znaleźć w art. 85 KP.