Okres wypowiedzenia a wynagrodzenie: ile trwa i ile zarobisz

Okres wypowiedzenia to czas, który upływa od momentu złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy do dnia jej faktycznego zakończenia. Przez cały ten okres umowa nadal obowiązuje, a więc pracownik pracuje i pobiera wynagrodzenie na dotychczasowych zasadach. Nie jest to żaden dodatkowy przywilej ani rekompensata – to po prostu dalsze trwanie stosunku pracy do wyznaczonej daty. Poniżej znajdziesz, ile wynosi okres wypowiedzenia w zależności od stażu i rodzaju umowy oraz jakie pieniądze faktycznie trafiają na konto w tym czasie.

Od czego zależy długość okresu wypowiedzenia

Decydują dwa czynniki: rodzaj umowy o pracę oraz zakładowy staż pracy, czyli okres zatrudnienia u tego samego pracodawcy. W przypadku umowy na czas nieokreślony i umowy na czas określony obowiązują identyczne, wspólne zasady zapisane w art. 36 Kodeksu pracy. Osobne reguły dotyczą umowy na okres próbny (art. 34 Kodeksu pracy). Ważne: do stażu decydującego o długości wypowiedzenia wlicza się cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy, także poprzednie umowy, jeśli następowały po sobie.

Okresy wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i określony

Dla obu tych umów art. 36 § 1 Kodeksu pracy wyznacza trzy progi zależne od stażu:

• 2 tygodnie – gdy pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące – przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata.

Te same progi obowiązują niezależnie od tego, która strona wypowiada umowę – pracownik czy pracodawca. Sposób liczenia jest istotny: okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach – w ostatnim dniu miesiąca. Jeżeli więc miesięczne wypowiedzenie zostanie złożone 10 lipca, umowa rozwiąże się dopiero 31 sierpnia, bo pełny miesiąc zaczyna bieg od 1 sierpnia.

Okresy wypowiedzenia umowy na okres próbny

Umowa na okres próbny rządzi się własnymi, krótszymi terminami z art. 34 Kodeksu pracy. Tu decyduje długość samej umowy próbnej:

• 3 dni robocze – jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień – jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 2 tygodnie – jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Tabela okresów wypowiedzenia

Jakie wynagrodzenie przysługuje w okresie wypowiedzenia

Skoro umowa trwa aż do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia, pracownikowi należy się dokładnie takie samo wynagrodzenie jak wcześniej – według stawki wynikającej z umowy, wraz ze stałymi dodatkami. Jeżeli pracownik normalnie świadczy pracę, otrzymuje pełną pensję za przepracowany czas. Wynagrodzenie nie może być niższe niż płaca minimalna, która w 2026 roku wynosi 4806 zł brutto przy pełnym etacie. Kwotę netto z takiej podstawy sprawdzisz w kalkulatorze brutto-netto.

Nie zmienia się też prawo do składników zmiennych: premii regulaminowych, dodatku za nadgodziny czy pracę w porze nocnej, jeśli faktycznie wystąpią. Okres wypowiedzenia nie obniża pensji – to częste nieporozumienie. Zmienia się tylko horyzont czasowy zatrudnienia, a nie warunki płacowe.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy

Pracodawca może w okresie wypowiedzenia zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy. Oznacza to, że pracownik nie musi przychodzić do firmy, ale – i to jest kluczowe – zachowuje prawo do wynagrodzenia. Przez cały czas takiego zwolnienia pensja jest naliczana normalnie, tak jakby praca była wykonywana. To rozwiązanie stosuje się często, gdy strony chcą uniknąć napięć w ostatnich tygodniach współpracy albo gdy pracownik ma dostęp do wrażliwych danych. Dla pracownika finansowo nic się nie zmienia: dostaje te same pieniądze, tylko bez obowiązku pojawiania się w pracy.

Wynagrodzenie za okres wypowiedzenia to nie odprawa

Trzeba rozdzielić dwa różne świadczenia, bo bywają mylone. Wynagrodzenie w okresie wypowiedzenia to normalna pensja za czas, w którym umowa jeszcze trwa. Odprawa natomiast to osobne, jednorazowe świadczenie wypłacane przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika, w firmach zatrudniających co najmniej 20 osób. Odprawa nie zastępuje wynagrodzenia i nie jest jego częścią – może przysługiwać dodatkowo, obok pensji za okres wypowiedzenia. Szczegóły, komu i w jakiej wysokości należy się to świadczenie, opisaliśmy w poradniku zwolnienie z pracy a odprawa.

Dni wolne na poszukiwanie pracy

Gdy to pracodawca wypowiada umowę, pracownikowi przysługują dodatkowe, płatne dni wolne na poszukiwanie nowego zatrudnienia (art. 37 Kodeksu pracy). Ich liczba zależy od długości okresu wypowiedzenia:

• 2 dni robocze – przy wypowiedzeniu dwutygodniowym oraz jednomiesięcznym,
• 3 dni robocze – przy wypowiedzeniu trzymiesięcznym.

Za te dni pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Uprawnienie nie przysługuje jednak, gdy to pracownik sam składa wypowiedzenie – wtedy wolnych dni na szukanie pracy nie ma.

Przykład: ile zarobisz w trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia

Załóżmy, że pracownik jest zatrudniony na umowę na czas nieokreślony od czterech lat, z wynagrodzeniem 6000 zł brutto miesięcznie. Ponieważ jego staż przekracza 3 lata, okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące (art. 36 § 1 pkt 3 KP). Umowę wypowiada pracodawca 15 lipca – pełne miesiące zaczynają bieg 1 sierpnia, więc umowa rozwiąże się 31 października.

Przez te trzy miesiące pracownik otrzymuje normalną pensję: 3 × 6000 zł = 18 000 zł brutto łącznie. Kwota jest identyczna niezależnie od tego, czy nadal pracuje, czy pracodawca zwolnił go z obowiązku świadczenia pracy – w obu wariantach wynagrodzenie jest naliczane w pełnej wysokości. Dodatkowo, skoro to pracodawca zakończył umowę przy trzymiesięcznym wypowiedzeniu, pracownikowi należą się 3 płatne dni robocze na poszukiwanie pracy, mieszczące się w tym okresie i nieobniżające pensji. Wartość netto tej wypłaty wyliczysz, wpisując 6000 zł do kalkulatora brutto-netto.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

W wąskim przypadku – gdy pracodawca ogłasza upadłość lub likwidację albo zwalnia z innych przyczyn niedotyczących pracownika – trzymiesięczny okres wypowiedzenia może zostać skrócony maksymalnie do jednego miesiąca (art. 36[1] KP). Wtedy za pozostałą, skróconą część pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za ten czas. W praktyce oznacza to, że pieniądze za cały pierwotny okres i tak trafiają do pracownika, tyle że część w formie odszkodowania zamiast pensji. Poza tymi ustawowymi sytuacjami strony mogą też za obopólną zgodą skrócić bieg wypowiedzenia, ale nie zmienia to daty rozwiązania umowy z punktu widzenia uprawnień pracowniczych.

Co zapamiętać o pieniądzach w okresie wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia nie jest czasem "gorszego" wynagrodzenia. Umowa trwa, więc pensja jest pełna – czy pracownik pracuje, czy został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Długość tego okresu wynika wprost ze stażu i typu umowy, a nie z uznania pracodawcy. Do tego, gdy inicjatywa rozwiązania leży po stronie pracodawcy, dochodzą płatne dni na poszukiwanie pracy, a niekiedy także odrębna odprawa. Zanim podpiszesz jakiekolwiek porozumienie, sprawdź, czy proponowany termin zgadza się z progami z Kodeksu pracy – to najczęstsze pole do błędów i nieporozumień.