Słownik wynagrodzeń
outsourcing
Outsourcing to strategia biznesowa polegająca na zleceniu zewnętrznemu podmiotowi wykonywania określonych funkcji lub procesów, które wcześniej realizowano wewnątrz organizacji. W kontekście wynagrodzeń outsourcing pracowniczy (leasing pracowniczy) oznacza, że agencja pracy tymczasowej lub firma outsourcingowa jest formalnym pracodawcą, a pracownicy świadczą pracę u klienta (pracodawcy użytkownika).
Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy
W polskim systemie prawnym outsourcing pracowniczy regulowany jest przede wszystkim przez Kodeks pracy oraz ustawę o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Zlecając zadania firmie zewnętrznej, pracodawca użytkownik nie jest formalnym pracodawcą tych pracowników – formalnym pracodawcą jest agencja pracy tymczasowej lub firma outsourcingowa, która zawiera z nimi umowy o pracę.
W praktyce oznacza to, że to agencja odpowiada za wypłatę wynagrodzeń, odprowadzanie składek ZUS oraz rozliczenia podatkowe pracowników. Pracodawca użytkownik natomiast ponosi odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy i przestrzeganie przepisów BHP. Outsourcing musi być zgodny z przepisami dotyczącymi minimalnego wynagrodzenia, czasu pracy oraz urlopów.
Pod względem podatkowym outsourcing może przynieść korzyści, gdyż koszty zatrudnienia pracowników zewnętrznych są dla firmy użytkownika kosztem uzyskania przychodu. Jednak firma outsourcingowa musi poprawnie rozliczać składki ZUS i podatki dochodowe, co jest kontrolowane przez organy skarbowe i ZUS. W 2024 roku obowiązują aktualne stawki składek oraz zasady rozliczeń PIT, które mają wpływ na ostateczne koszty zatrudnienia przez agencję.
Przykład liczbowy
Załóżmy, że pracownik zatrudniony przez agencję outsourcingową otrzymuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości 5 000 zł. W takim przypadku agencja musi odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy. Przykładowo:
- Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa) – około 1 135 zł
- Składka zdrowotna – około 450 zł
- Zaliczka na podatek dochodowy (PIT) – około 300 zł
Po odliczeniu składek i podatku, wynagrodzenie netto pracownika wyniesie około 3 115 zł. Dla firmy użytkownika całkowity koszt zatrudnienia pracownika przez agencję outsourcingową to zazwyczaj kwota brutto powiększona o marżę agencji oraz ewentualne koszty dodatkowe, co może oznaczać koszt rzędu 6 000 zł lub więcej miesięcznie.
Dla porównania, zatrudniając pracownika bezpośrednio na umowę o pracę, pracodawca ponosi podobne koszty składek, ale bez dodatkowej marży agencji.
Powiązane pojęcia
Przykład
Przykład: bank zleca obsługę call center firmie outsourcingowej. 50 pracowników formalnie zatrudnionych jest przez agencję, a wynagrodzenia i składki ZUS rozlicza agencja, nie bank.