Słownik wynagrodzeń

ZFSS (Zakladowy Fundusz Swiadczen Socjalnych)

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to fundusz tworzony przez pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (pracodawcy z 20-49 pracownikami tworzą fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej). Odpis podstawowy na ZFŚS w 2024 r. wynosi 1823,66 PLN na jednego zatrudnionego w przeliczeniu na pełny etat (37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia).

Znaczenie w kontekście polskiego prawa pracy

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) jest uregulowany w art. 53 Kodeksu pracy. ZFŚS służy finansowaniu świadczeń socjalnych dla pracowników oraz ich rodzin, takich jak dofinansowanie wypoczynku, pomocy materialnej czy usług kulturalno-oświatowych. Obowiązek tworzenia funduszu dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników przeliczonych na pełne etaty. Pracodawcy zatrudniający 20-49 pracowników tworzą fundusz jedynie na wniosek zakładowej organizacji związkowej.

Odpis podstawowy na ZFŚS jest corocznie ustalany na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, publikowanego przez GUS. W 2024 roku odpis ten wynosi 1823,66 PLN na jednego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, co stanowi 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za 2023 rok.

Środki zgromadzone na ZFŚS są zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych i fizycznych, a także z niektórych składek na ubezpieczenia społeczne. Jednakże korzystanie z funduszu podlega szczegółowym zasadom dokumentacji i kontroli, aby zapewnić przeznaczenie środków na cele socjalne zgodnie z przepisami.

Przykład liczbowy

Załóżmy, że pracodawca zatrudnia 60 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. Odpis podstawowy na ZFŚS w 2024 roku wynosi 1823,66 PLN na pracownika, więc całkowity odpis wyniesie:

  • 60 pracowników × 1823,66 PLN = 109 419,60 PLN

Pracownik zarabiający brutto 5 000 PLN nie ma bezpośredniego wpływu na wysokość odpisu, ponieważ jest on ustalany na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce, a nie indywidualnej pensji. Środki z funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie np. wczasów pracowniczych, co pozwala na dodatkowe korzyści socjalne niezależnie od wysokości wynagrodzenia.

Powiązane pojęcia

Przykład

Pracodawca zatrudniajacy 200 osob na pelne etaty wplaca do ZFSS 200 x 1823,66 = 364732 PLN rocznie. Regulamin ZFSS okresla, kto i na jakich zasadach moze ubiegac sie o dofinansowanie.