Wielka grupa KZiS

Pracownicy biurowi

Clerical support workers

6419 PLNmediana brutto (2024)
-0.2%luka płacowa K/M
4podgrup

Mediana wynagrodzeń dla grupy „Pracownicy biurowi" wynosi 6419 zł brutto miesięcznie (GUS BSW 2024) — czyli ok. 4705,44 zł netto „na rękę" (umowa o pracę, 2026). Taka mediana plasuje ten zawód w ok. 43. percentylu krajowego rozkładu wynagrodzeń. Luka płacowa kobiet i mężczyzn w tej grupie wynosi -0,2%.

Przelicz wynagrodzenie brutto na netto →

Zmiana mediany wynagrodzeń 2022 → 2024

Mediana wynagrodzeń brutto w grupie „Pracownicy biurowi" wzrosła z 5038 zł w 2022 r. do 6419 w 2024 r. o 27,4% więcej w skali dwóch lat.

Mediana brutto20222024
Ogółem50386419

Źródło: GUS — Struktura wynagrodzeń według zawodów (październik 2024), 2024

Wynagrodzenia brutto — GUS BSW 2024

Dane z Badania Struktury Wynagrodzeń (październik 2024). Firmy zatrudniające ≥10 pracowników.

PłećMediana bruttoŚrednia bruttoP10P90
Ogółem6419 PLN6994 PLN4577 PLN9873 PLN
Mężczyźni6410 PLN78 PLN4500 PLN9974 PLN
Kobiety6424 PLN4627 PLN9797 PLN
Rozkład wynagrodzeń brutto ogółem (GUS BSW 2024)
P10MEDIANAŚRED.P904577641998736994
P10: 4577 PLNMediana: 6419 PLNŚrednia: 6994 PLNP90: 9873 PLN

Źródło: GUS — Badanie Struktury Wynagrodzeń (BSW), 2024

Decyle wynagrodzeń (D1–D9)

Pełna dystrybucja wynagrodzeń od 10. do 90. percentyla. D5 to mediana.

DecylPercentylWynagrodzenie brutto (PLN)
D1104577 PLN
D2205127 PLN
D3305570 PLN
D4405970 PLN
D550 (mediana)6419 PLN
D6606926 PLN
D7707542 PLN
D8808429 PLN
D9909873 PLN

Pracownicy biurowi — wynagrodzenie według wieku

Przeciętne wynagrodzenie brutto w grupach wiekowych. Dane GUS BSW 2024.

Wynagrodzenie brutto według grupy wiekowej
do 24 lat5842 PLN25–34 lat6754 PLN35–44 lat7155 PLN45–54 lat7254 PLN55–59 lat7201 PLN60–64 lat7257 PLN65 lat i więcej7928 PLN

Pracownicy biurowi — wynagrodzenie a staż pracy

Wpływ stażu pracy na przeciętne wynagrodzenie brutto.

Wynagrodzenie brutto według stażu pracy
do 1,9 roku5977 PLN2,0–4,9 roku6502 PLN5,0–9,9 roku6840 PLN10,0–14,9 roku6961 PLN15,0–19,9 roku7288 PLN20,0 lat i więcej7531 PLN

Pracownicy biurowi — wynagrodzenie według wielkości firmy

Przeciętne wynagrodzenie brutto w zakładach o różnej liczbie pracowników.

Wynagrodzenie brutto według wielkości zakładu
do 19 osób5921 PLN20–49 osób6549 PLN50–99 osób6869 PLN100–249 osób7192 PLN250–499 osób7342 PLN500–999 osób7679 PLN1 000–1 999 osób7660 PLN2 000–4 999 osób7976 PLN5 000 i więcej osób6480 PLN

Pracownicy biurowi — wynagrodzenie według sekcji PKD

Przeciętne wynagrodzenie brutto w sekcjach Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007).

SekcjaNazwaPrzeciętne brutto
ARolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwo6964 PLN
BGórnictwo i wydobywanie7801 PLN
CPrzetwórstwo przemysłowe5719 PLN
DWytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną i powietrze7317 PLN
EDostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami5401 PLN
FBudownictwo4777 PLN
GHandel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów samochodowych5098 PLN
HTransport i gospodarka magazynowa5004 PLN
IDziałalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi4460 PLN
JInformacja i komunikacja7611 PLN
KDziałalność finansowa i ubezpieczeniowa6330 PLN
LDziałalność związana z obsługą rynku nieruchomości5441 PLN
MDziałalność profesjonalna, naukowa i techniczna6497 PLN
NDziałalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierająca5487 PLN
OAdministracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe zabezpieczenia społeczne6078 PLN
PEdukacja5439 PLN
QOpieka zdrowotna i pomoc społeczna5223 PLN
RDziałalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją5418 PLN
SPozostała działalność usługowa4756 PLN

Luka płacowa kobiet i mężczyzn w zawodzie

Wskaźnik zróżnicowania wynagrodzeń ze względu na płeć (GPG) — różnica między średnimi godzinowymi zarobkami brutto mężczyzn a kobiet, jako % zarobków mężczyzn.

4.3%

Luka płacowa niska — wynagrodzenia kobiet i mężczyzn w tej grupie są zbliżone.

Źródło: GUS, Badanie Struktury Wynagrodzeń (tabl. 17).

FAQ — Pracownicy biurowi

Ile zarabia początkujący pracownik biurowy w Polsce w 2024 roku?

Początkujący pracownik biurowy, zgodnie z raportem MRPiPS oraz ofertami pracy, zarabia najczęściej od 4 300 do 4 800 zł brutto miesięcznie. Minimalne wynagrodzenie w 2024 roku wynosi 4 242 zł brutto (od stycznia) i 4 300 zł brutto (od lipca), więc początkujący rzadko otrzymuje mniej. Wysokość wynagrodzenia zależy od regionu, branży i wielkości firmy.

Jakie są składki ZUS dla pracownika biurowego zatrudnionego na umowę o pracę w 2024 roku?

W 2024 roku składki ZUS dla pracownika biurowego na umowie o pracę wynoszą: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% (wszystkie liczone od wynagrodzenia brutto). Pracodawca opłaca dodatkowo składki: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa (ok. 1,67%), Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10%. Łącznie składki pracownika to ok. 13,71% wynagrodzenia brutto.

Czy warto zostać pracownikiem biurowym w 2024 roku?

Praca biurowa zapewnia stabilne zatrudnienie, regularne godziny pracy oraz dostęp do świadczeń pracowniczych. Wynagrodzenia rosną – średni wzrost płac w sektorze administracyjnym według GUS wyniósł ok. 11% rok do roku. Jednak konkurencja jest duża, a zarobki początkujących nie odbiegają znacząco od płacy minimalnej. Warto rozważyć ten zawód, jeśli cenisz stabilność i możliwość rozwoju kompetencji biurowych.

Co to znaczy, że pracownik biurowy ma prawo do dodatku stażowego?

Dodatek stażowy to świadczenie przysługujące pracownikom biurowym w niektórych instytucjach publicznych (np. urzędach). Wysokość dodatku regulują wewnętrzne przepisy, ale najczęściej wynosi on od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po określonym stażu pracy (najczęściej po 5 latach). Prawo do dodatku określają przepisy szczególne, np. ustawa o pracownikach samorządowych.

Jakie prawa ma pracownik biurowy zatrudniony na umowę o pracę według Kodeksu Pracy?

Pracownik biurowy na umowie o pracę ma prawo do minimalnego wynagrodzenia (4 242 zł brutto od stycznia, 4 300 zł od lipca 2024), urlopu wypoczynkowego (20 lub 26 dni rocznie – art. 154 KP), wynagrodzenia za nadgodziny (art. 151 KP), ochrony przed zwolnieniem w okresie choroby (art. 41 KP) oraz świadczeń socjalnych przewidzianych w regulaminie pracy. Szczegóły reguluje Kodeks Pracy i regulaminy wewnętrzne.